La nueva Ley Europea sobre la Denuncia de Irregularidades ya es obligatoria para las PYMEs españolas

Todas las empresas de entre 50 y 250 empleados deben cumplir con la nueva ley a partir del 18 de diciembre de 2023

La nueva Ley Europea sobre la Denuncia de Irregularidades, conocida como Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo , tiene como objetivo principal proteger a los denunciantes de irregularidades dentro de las empresas y asegurar que sus preocupaciones sean escuchadas e investigadas adecuadament . Esta ley entró en vigor el 17 de diciembre de 2019 y los estados miembros de la Unión Europea tenían hasta diciembre de 2021 para su implementación a nivel nacional.

Para las empresas españolas de entre 50 y 250 trabajadores, la fecha límite para cumplir con la nueva normativa europea es el 18 de diciembre de 2023. A partir de esa fecha, las empresas que no tengan implementado un canal interno de denuncias o que no las aborden adecuadamente se exponen a sanciones que podrán ser leves, graves o muy graves.

Objetivo: que todo el mundo pueda denunciar irregularidades sin miedo a represalias

La nueva Ley Europea sobre la Denuncia de Irregularidades se trata de una directiva que ordena a todas las empresas con más de 50 empleados a ofrecer un canal de denuncias para que tanto los empleados como los proveedores puedan reportar cualquier tipo de incidencia interna de forma segura, confidencial y sin miedo a represalias.

Por tanto, la ley favorece a todas las personas que prestan su talento a las empresas, desde el CEO o fundador de una compañía de 50 trabajadores y trabajadoras hasta el departamento legal y de recursos humanos.

El espíritu de la normativa es acabar con la situación actual, en la que 3 de cada 4 empleados temen las posibles consecuencias en caso de que denunciaran una irregularidad de cualquier tipo (discriminación, fraude, acoso, filtración, etc.).

La nueva ley europea establece diversas disposiciones para garantizar la protección de los denunciantes y la gestión eficaz de las denuncias:

• Protección del denunciante contra represalias, tales como despidos injustificados o sanciones.

• El deber de las empresas de responder a las denuncias en un plazo razonable y tomar las medidas necesarias para investigarlas y prevenir futuras irregularidades. .

• Sanciones para las empresas que incumplan esta ley, que pueden incluir multas significativas.

Tres acciones que deben realizar obligatoriamente las PYMEs españolas para cumplir con la nueva ley

1- Establecer canales de denuncia. Las empresas españolas deben crear canales de denuncia internos accesibles y eficaces, donde los empleados puedan informar de las irregularidades de forma confidencial. Estos canales deben garantizar que las denuncias sean tratadas de forma adecuada y que los denunciantes estén protegidos contra posibles represalias.

2- Designar a un responsable de cumplimiento normativo. Las empresas deben nombrar a un responsable de cumplimiento normativo (compliance officer) encargado de gestionar las denuncias de irregularidades y asegurarse de que la compañía cumpla con la nueva ley.

3- Formación y conciencia. Es necesario que las empresas de más de 50 trabajadores y trabajadoras proporcionen formación al personal sobre la nueva ley y los procedimientos de denuncia. Esto, además, aumentará la conciencia y fomentará la cultura de la ética empresarial.

El incumplimiento de la nueva ley puede suponer multas para las empresas

Las PYMEs de entre 50 y 250 trabajadores que no cumplan con la nueva Ley Europea sobre la Denuncia de Irregularidades a partir del 18 de diciembre de 2023 se exponen a:

• Multas económicas, que pueden afectar a la salud financiera de la empresa. Estas sanciones podrán ser leves, graves o muy graves.

• Acciones legales, interpuestas por los denunciantes o por las autoridades.

• Daños a la reputación y pérdida de confianza de los clientes, inversores y empleados.

Desde Fòrum d’Activitats ofrecemos un programa formativo bonificable para implementar la nueva ley en la empresa española

Se trata de un programa que podemos adaptar según las necesidades de cada empresa. Es un programa bonificable , esto significa que puede suponer coste cero para la empresa.

Este programa proporcionará a las PYMEs españolas las herramientas y los conocimientos necesarios para cumplir con las nuevas exigencias legales, establecer una cultura ética y garantizar que las denuncias de irregularidades sean adecuadamente gestionadas. Además, promoverá la confianza de los empleados y partes interesadas en la ética empresarial de la organización.

Desde Fòrum d’Activitats también nos encargamos de toda la gestión de la bonificación del programa formativo, con profesionales que cuentan con más de 20 años de experiencia en la gestión y organización de formación continua bonificada:

Programa formativo

Conformidad y Ética Empresarial para PYMEs Españolas

Objetivos:

• Asegurar que las PYMEs españolas cumplan con las disposiciones de la nueva ley de manera efectiva y ética.

• Promover una cultura de responsabilidad empresarial y ética dentro de las organizaciones.

• Capacitar a los empleados para afrontar situaciones de irregularidades y denuncias de manera adecuada.

Contenidos:

Módulo 1: Introducción a la Nueva Ley de Conformidad Empresarial

• Explicación de la nueva ley y sus implicaciones para las PYMEs españolas.

• Las consecuencias de no cumplir con la ley.

• La importancia de la conformidad y la responsabilidad empresarial.

Módulo 2: Establecimiento de Canales de Denuncia Efectivos

• Cómo crear y gestionar canales de denuncia internos.

• Cómo garantizar la confidencialidad y protección de los denunciantes.

• Procedimientos para la gestión de las denuncias y la investigación de las irregularidades.

Módulo 3: El Papel del Responsable de Conformidad Normativa

• Las responsabilidades y funciones de un responsable de conformidad normativa.

• Cómo designar y capacitar un compliance officer efectivo.

• Comunicación y colaboración con el personal y órganos de gobierno.

Módulo 4: Formación y Conciencia en la Ética Empresarial

• Desarrollo de un programa de formación en ética empresarial.

• Comunicación e implementación de la formación en el personal.

• Promoción de una cultura de la ética empresarial a través de casos prácticos y ejemplos.

Módulo 5: Implementación y Seguimiento

• Cómo incorporar las acciones de conformidad en la rutina empresarial diaria.

• La importancia de la evaluación y la revisión continua.

• Compliance y rendición de cuentas frente a las autoridades reguladoras.

Módulo 6: Casos Prácticos y Ejercicios de Resolución de Conflictos

• Análisis de casos reales de denuncias e irregularidades.

• Resolución de conflictos éticos y prácticos.

• Comunicación y colaboración entre los miembros de la organización en situaciones complejas.

Metodología:

La metodología combina breves introducciones teóricas con elementos prácticos para que los participantes puedan aplicar el aprendizaje y el conocimiento a las necesidades de su práctica profesional.

Todas las empresas con empleados en nómina tienen un crédito para realizar acciones formativas Todas las empresas con trabajadores en nómina tienen un crédito anual para realizar acciones formativas. Si el crédito no se utiliza se pierde. Este crédito anual suele ser elevado en el caso de las empresas de más de 50 trabajadores dados de alta en el régimen general de la Seguridad Social.

Desde Fòrum d’Activitats nos encargamos de todos los trámites para que la empresa aproveche su asignación anual y para que el plan de formación le suponga coste cero.

Si quieres saber cuál es el crédito anual del que dispone tu empresa, rellena el siguiente formulario y te informaremos con mucho gusto:

QUIERO +INFO SOBRE ESTA FORMACIÓN BONIFICABLE